Parts Manager / Material Logistics Coordinator (m/f/d)

Parts Manager / Material Logistics Coordinator (m/f/d)

Location: St. Ingbert, Germany
Employment: Permanent | Full-time
Team: Motorsport Competence Group AG / Team ROWE Racing

Motorsport Competence Group is looking for a structured, reliable and communicative Parts Manager / Material Logistics Coordinator (m/f/d) to join us at our headquarters in St. Ingbert.

In this role, you support our team in day-to-day operations and ensure that spare parts, vehicle components, consumables and assemblies are available at the right time and in the right place. You coordinate parts flows between warehouse, workshop, purchasing, logistics as well as the test and race team, while keeping stock levels, delivery dates, returned parts and open requirements in focus.

In short: You make sure our team is supplied with the right parts at all times — reliably, in a structured way and on schedule.

 

Your Mission

You take responsibility for the operational coordination of our parts and material supply: availability, planning, ordering, documentation, stock levels, parts flow and interfaces.

Motorsport experience is not a must. What matters most is strong organisation, accuracy, system understanding and experience in working with spare parts, materials, stock levels or logistics processes.

Your Responsibilities

1) Parts Availability & Material Supply

• Ensure the timely provision of spare parts, components, assemblies and consumables
• Coordinate material and parts requirements for the workshop, tests, events and ongoing projects
• Monitor stock levels, availability, delivery dates and open requirements
• Identify bottlenecks early and coordinate with purchasing, warehouse, workshop and other interfaces
• Prioritise urgent requirements in day-to-day operations

2) Parts Coordination & Interface Management

• Work closely with workshop, purchasing, logistics, warehouse and project stakeholders
• Act as the central point of contact for parts availability, parts movements and status information
• Organise the distribution of new, used and returned parts
• Track parts between warehouse, workshop, external partners and events
• Ensure clear, structured and traceable communication

3) Warehouse, Stock & Systems

• Use and maintain ERP, merchandise management or warehouse management systems
• Document parts movements, stock levels, status changes and relevant project data
• Support stock checks, quantity planning and warehouse organisation
• Help maintain appropriate stock levels
• Prepare requirements, priorities and open points in a structured way

4) Event & Project Support

• Support the preparation and follow-up of tests and events
• Coordinate parts and material flow for national and international operations
• Track returned parts, serviced parts, open requirements and event-related follow-up tasks
• Ensure that relevant information from operations is fed back into further planning
• Support the team in a dynamic environment where reliability and speed are essential

5) Structure & Continuous Improvement

• Work with a high level of accuracy, reliability and a clear sense of priorities
• Carefully check, allocate and document parts and materials
• Identify improvement potential in warehouse structure, parts flow, documentation and interface processes
• Work in a solution-oriented way in daily operations
• Actively contribute ideas to make processes simpler, faster and more transparent

 

Your Profile

• Completed training or education in a commercial, logistics, automotive or technical field, e.g. warehouse logistics, wholesale and foreign trade, automotive sales/service, retail with parts or automotive focus, or a comparable qualification
• Experience in parts management, parts service, spare parts management, warehouse operations, material management, logistics, after sales or a comparable function
• Confident use of ERP, merchandise management or warehouse management systems
• Good understanding of stock levels, parts flows, delivery dates and clean documentation
• Structured, careful and highly reliable working style
• Strong ability to prioritise and remain calm under time pressure
• Strong communication skills and enjoyment in working with different interfaces
• Independent, responsible and solution-oriented way of working
• Experience from a car dealership, automotive environment, spare parts trade, commercial vehicle sector, industry or technical logistics is beneficial
• Motorsport experience is welcome, but not required
• Willingness to travel and flexibility in working hours, including weekends during tests and events
• Driving license
• Good English skills required, German skills advantageous

 

We Offer

• Permanent position in a professional motorsport environment
• Performance-based compensation
• Flexible working hours, flat hierarchies and fast decision-making
• Exciting and varied tasks in an internationally operating motorsport team
• An environment where reliability, accuracy and team performance count
• Development opportunities within an internationally successful racing team
• The chance to bring your experience from parts management, logistics or material management into a unique and dynamic environment

 

Interested?

Then we look forward to receiving your application. A CV is sufficient.

Please also include your earliest possible start date and salary expectations.

 

Teilemanager / Materiallogistiker (m/w/d) – Motorsport-Umfeld

Standort: St. Ingbert, Deutschland
Anstellung: Unbefristet | Vollzeit
Team: Motorsport Competence Group AG / Team ROWE Racing

Die Motorsport Competence Group sucht einen strukturierten, zuverlässigen und kommunikationsstarken Teilemanager / Materiallogistiker (m/w/d) für unser Headquarter in St. Ingbert.

In dieser Rolle unterstützt du unser Team im täglichen operativen Ablauf und stellst sicher, dass Ersatzteile, Fahrzeugkomponenten, Verbrauchsmaterialien und Baugruppen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. Du koordinierst Teileflüsse zwischen Lager, Workshop, Einkauf, Logistik sowie Test- und Rennteam und behältst dabei Bestände, Liefertermine, Rückläufer und offene Bedarfe im Blick.

Kurz: Du sorgst dafür, dass unser Team jederzeit mit den richtigen Teilen versorgt ist — zuverlässig, strukturiert und termingerecht.

 

Deine Mission

Du übernimmst die operative Koordination unserer Teile- und Materialversorgung: Verfügbarkeit, Planung, Bestellung, Dokumentation, Lagerbestand, Teilefluss und Schnittstellen.

Motorsporterfahrung ist dafür kein Muss. Entscheidend sind Organisationstalent, Genauigkeit, Systemverständnis und Erfahrung im Umgang mit Ersatzteilen, Material, Lagerbeständen oder logistischen Abläufen.

 

Deine Aufgaben

1) Teileverfügbarkeit & Materialversorgung

• Sicherstellen der rechtzeitigen Bereitstellung von Ersatzteilen, Komponenten, Baugruppen und Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Material- und Teilebedarfen für Workshop, Tests, Veranstaltungen und laufende Projekte
• Überwachung von Beständen, Verfügbarkeiten, Lieferterminen und offenen Bedarfen
• Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abstimmung mit Einkauf, Lager, Workshop und weiteren Schnittstellen
• Priorisierung dringender Anforderungen im Tagesgeschäft

2) Teilekoordination & Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Workshop, Einkauf, Logistik, Lager und Projektverantwortlichen
• Zentrale Ansprechperson für Teileverfügbarkeit, Teilebewegungen und Statusinformationen
• Organisation der Verteilung neuer, genutzter und zurückkommender Teile
• Nachverfolgung von Teilen zwischen Lager, Werkstatt, externen Partnern und Veranstaltungen
• Sicherstellen einer klaren, strukturierten und nachvollziehbaren Kommunikation

3) Lager, Bestand & Systeme

• Pflege und Nutzung von ERP-, Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystemen
• Dokumentation von Teilebewegungen, Lagerbeständen, Statusänderungen und relevanten Projektdaten
• Unterstützung bei Bestandskontrollen, Mengenplanung und Lagerorganisation
• Mitwirkung bei der Sicherstellung angemessener Lagerbestände
• Strukturierte Aufbereitung von Bedarfen, Prioritäten und offenen Punkten

4) Event- & Projektunterstützung

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Tests und Veranstaltungen
• Koordination des Teile- und Materialflusses im Rahmen nationaler und internationaler Einsätze
• Nachverfolgung von Rückläufern, gewarteten Teilen, offenen Bedarfen und eventbezogenen Folgeaufgaben
• Sicherstellen, dass relevante Informationen aus Einsätzen in die weitere Planung einfließen
• Unterstützung des Teams in einem dynamischen Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Tempo entscheidend sind

5) Struktur & kontinuierliche Verbesserung

• Arbeiten mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und einem klaren Blick für Prioritäten
• Sorgfältige Prüfung, Zuordnung und Dokumentation von Teilen und Materialien
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Lagerstruktur, Teilefluss, Dokumentation und Schnittstellenprozessen
• Lösungsorientiertes Arbeiten im Tagesgeschäft
• Aktives Mitdenken, damit Abläufe einfacher, schneller und transparenter werden

 

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, logistischen, automobilen oder technischen Bereich, z. B. als Fachkraft für Lagerlogistik, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Einzelhandel mit Teile-/Automotive-Bezug oder vergleichbar
• Erfahrung im Teilewesen, Teiledienst, Ersatzteilmanagement, Lager, Materialwirtschaft, Logistik, After Sales oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit ERP-, Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystemen
• Gutes Verständnis für Bestände, Teileflüsse, Liefertermine und saubere Dokumentation
• Strukturierte, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Priorisierungsvermögen und Ruhe auch unter Zeitdruck
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung aus Autohaus, Automotive, Ersatzteilhandel, Nutzfahrzeugbereich, Industrie oder technischer Logistik von Vorteil
• Motorsport-Erfahrung ist willkommen, aber nicht erforderlich
• Reisebereitschaft sowie Flexibilität bei Arbeitszeiten, inklusive Wochenenden bei Tests und Events
• Führerschein
• Gute Englischkenntnisse erforderlich, Deutschkenntnisse von Vorteil

 

Wir bieten

• Unbefristete Stelle in einem professionellen Motorsport-Umfeld
• Leistungsbezogene Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem international agierenden Motorsport-Team
• Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamleistung zählen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Rennteam
• Die Chance, deine Erfahrung aus Teilewesen, Logistik oder Materialwirtschaft in ein besonderes Umfeld einzubringen

 

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ein Lebenslauf genügt.

Bitte sende uns außerdem deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung.